Grupo permisos de usuarios. NAV2016

Usuarios de Grupo y Grupos de permisos.


Con una nueva ejecución del proyecto, después de lagunas mapeo de los clientes en la base de datos estándar, la importación de los saldos de apertura, e importación de datos maestros, todos hemos tenido problemas en versiones anteriores de Microsoft Dynamics NAV asignar permisos a los usuarios. Para cada usuario, tenemos que asignar el conjunto de permisos que necesitan para acceder al sistema.
En esta entrada del blog, vamos a discutir algunas características de Microsoft Dynamics NAV 2016 que harán que la tarea sea fácil.
Considere este escenario, en el que tengo tres tipos de Usuarios de depósito Grupos:
• Administrador de almacenes - se encarga de montajes relacionados con el almacén
• El operador de almacén - Crea recibos y envíos
• Visor de Almacén - Puede comprobar el estado de los envíos y recepciones
Con versiones anteriores de NAV a través de 2015, habríamos necesitado para asignar permisos creados para todos los usuarios de estos, uno por uno, a cuentas de Windows de todo el mundo. Con Microsoft Dynamics NAV 2016, sin embargo, en realidad podemos agrupar a los usuarios que comparten los mismos conjuntos de permisos y asignar permisos al grupo en lugar de tener que asignar a cada usuario. A continuación, se muestra cómo hacer esto:
Vaya a Menú de usuario del Departamento> Administración> Administración de TI> General> Usuarios como se muestra a continuación. Elija un grupo de usuarios como se destaca en la Figura 1.

Figura 1 - Menú de usuarios con grupos resaltado.
 

Agregar grupos según sus necesidades de negocio, como se muestra en la Figura 2. He añadido ADMIN WHSE, WHSE OPERA, y WHSE VISTA. Seleccione la pertenencia a grupos de usuarios como se muestra a continuación.

Figura 2 - Grupo de usuarios con grupos agregó.

En la ventana, puede agregar un usuario existente en el grupo o añadir un nuevo usuario en la base de datos. También puede filtrar la empresa, como se muestra en la Figura 3.

Figura 3 - Miembros de grupos de usuarios.

Una vez que haya completado esto, volver al menú Grupos de usuario y seleccionar conjuntos de permisos de grupos de usuarios, como se muestra en la Figura 4. Seleccione los permisos que desee asignar a todos los miembros del grupo.

Figura 4 - Conjuntos de permisos de grupos de usuarios.
Con Microsoft Dynamics NAV 2016, hay una manera fácil de asignar o quitar permisos. También hay una matriz de Grupo de Usuarios vs ID Rol en el que podemos seleccionar o eliminar el permiso para el grupo de usuarios como se muestra en la Figura 5.

Figura 5 - conjunto de permisos por grupo de usuarios.
Una de las mejores características de esta nueva funcionalidad es que se puede establecer permisos en un entorno de prueba. Una vez que toda la configuración y la prueba está completa, puede moverlos al entorno de producción mediante Importar Grupo de Usuarios Grupo de Usuarios de exportación y, que se muestra en la Figura 6.
Si usted está planeando crear un nuevo grupo de usuarios que va a ser un subconjunto o superconjunto de cualquier grupo existente, puede utilizar Copia de grupos de usuarios, que también se muestra en la Figura 6.

Figura 6 - Importación y Exportación Menú User Group
La figura 7 muestra cómo se ve cuando exportamos el grupo de usuarios. NAV toma el grupo de usuarios y los permisos asignados a ese grupo.
Figura 7 - Exportado grupo de usuarios.

A partir de ahí, sólo tiene que importarlo a su producción y asignar a los usuarios en el grupo.

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